Contratación de trabajadores

Requisitos para emplear trabajadores (ciudadanos o extranjeros) en Estados Unidos.

¿Qué debo saber antes de contratar un trabajador?

Por ley, todos los empleadores en Estados Unidos deben completar y presentar el formulario de verificación de elegibilidad de empleo (conocido como el formulario I-9) por cada trabajador que contraten, sea o no ciudadano estadounidense. Si no ha realizado este proceso con anterioridad, comuníquese con el centro de atención al cliente del Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS, sigla en inglés) de Estados Unidos para solicitar información sobre el formulario I-9.

El Gobierno, a través de sus agencias,  le ofrece información sobre las normas que debe seguir cuando contrata nuevos trabajadores; los beneficios obligatorios y opcionales que los empleadores le deben otorgar a sus trabajadores y cuáles son las responsabilidades del empleador, como por ejemplo, los protocolos de seguridad en el ambiente de trabajo y la cobertura de salud. Algunos recursos útiles son:

  • La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA, sigla en inglés) le ofrece información sobre cómo comenzar el proceso de una nueva contratación y cómo mantener un buen ambiente laboral. Además, le explica cuáles son los beneficios obligatorios y opcionales que debe ofrecer como empleador.
  • El Servicio de Impuestos Internos (IRS, sigla en inglés) tiene información general (en inglés) acerca de la contratación de trabajadores, y lo ayuda a entender las diferencias que existen entre quienes son empleados y quienes son contratistas independientes. En la mayoría de los casos, por ejemplo, usted no tiene que pagar ni retener impuestos en pagos realizados a contratistas independientes.
  • La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, sigla en inglés) le explica, de forma resumida, cuáles son las responsabilidades más importantes del empleador, entre las que se cuentan: proporcionar capacitación cuando sea requerido; examinar periódicamente las condiciones del lugar de trabajo y comunicar oportunamente los procedimientos operativos a los empleados.
  • El Departamento de Trabajo (DOL, sigla en inglés) también cuenta con una Guía Practica Referente a la Ley de Normas Razonables de Trabajo, donde encontrará información sobre el salario mínimo, el pago de sobretiempo, la contabilidad de horas y pagos, y las normas para el empleo de menores. Consulte el folleto informativo de la campaña "YouthRules!", a través de la cual el Gobierno fomenta las experiencias laborales positivas y libre de peligro para los jóvenes. 
  • La Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio tiene recursos para ayudarle a conseguir una cobertura accesible para sus empleados. Infórmese sobre los planes médicos disponibles para las pequeñas empresas. Si tiene 50 empleados o menos utilice el Mercado del Programa de Opciones de Salud de Pequeños Negocios para ofrecerles cobertura de salud. En el caso de que tenga menos de 25 empleados a tiempo completo, vea si califica para la deducción del seguro médico. Si usted tiene varios negocios o empresas en varios estados consulte cómo elegir el plan de salud para sus empleados.

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Verificación de elegibilidad de empleo en EE. UU.

Una parte del proceso de selección de un empleado es verificar que la persona tenga permiso legal para trabajar en Estados Unidos.

Una herramienta que le puede ser útil para la verificación de permisos de trabajo de extranjeros es el sistema E-Verify, que permite que los empleadores determinen la elegibilidad de sus potenciales empleados para trabajar en Estados Unidos. Para hacer uso del E-Verify, basta con que la persona que está solicitando el trabajo presente los documentos requeridos para comprobar su identidad y autorización de empleo.

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