Trámites de documentos personales

Cómo obtener o reemplazar documentos personales según el tipo de trámite.

Certificados de autenticidad

La Oficina de Autenticaciones proporciona certificados de autenticidad de documentos como por ejemplo: estatutos de una compañía, poderes legales, marcas registradas, diplomas, garantías, extradiciones, acuerdos, entre otros.

Usted puede obtener certificados de autenticidad de documentos a través de:

  • El Departamento de Estado: autentifica documentos emitidos por agencias federales de Estados Unidos
  • Funcionarios de las cortes federales: autentifican documentos relacionados con la Corte Federal
  • El Secretario de Estado u otra autoridad estatal: autentifican documentos emitidos por autoridades y notarios públicos en uno de los cincuenta estados u otras jurisdicciones.

Para obtener certificados (en inglés) del Departamento de Estado debe presentar el formulario DS-4194 (PDF en inglés) original con el código de barras solicitando servicios de autenticación.

Para obtener más información sobre certificados de autenticidad, comuníquese con la Oficina de Autenticaciones de Estados Unidos por:

Teléfono: 1-202-485-8000

Correo postal:
Office of Authentications
Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
1150 Passport Services Pl, 1st Floor
Dulles VA 20189-1150

En persona:
600 19th Street, NW
Washington DC 20006

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Cómo solicitar un pasaporte en persona

Según el Departamento de Estado todos los ciudadanos estadounidenses deben tener un pasaporte cuando viajan al extranjero. Usted debe presentar una solicitud en persona si:

  • Es la primera vez que solicita un pasaporte
  • Es menor 16 años o su pasaporte vigente fue expedido antes de los 16 años
  • No tiene un documento o identificación válida que indique que es ciudadano estadounidense
  • Se le perdió o le robaron su pasaporte vigente
  • No puede renovar su pasaporte vigente (en inglés) por otra razón

Para solicitar un pasaporte deberá dirigirse a un centro de solicitud de pasaportes (en inglés) y presentar los siguientes documentos:

  • Formulario DS-11 (solicitud de pasaporte, en inglés): el cual puede completar por Internet e imprimirlo, o descargarlo (PDF en inglés) y llenarlo a mano.
  • Prueba de ciudadanía: como partida de nacimiento estadounidense (en inglés), Informe Consular de Natalicio en el Extranjero, certificado de ciudadanía, pasaporte anterior o copia del registro del pasaporte. También puede presentar otros documentos (en inglés) para comprobar su ciudadanía.
  • Prueba de identidad: como licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, militar o del Gobierno federal, certificado de ciudadanía o pasaporte estadounidense vigente o caducado. También puede presentar otros documentos (en inglés) para comprobar su identidad.
  • Número de Seguro Social: no es necesario que presente la tarjeta del Seguro Social, sólo deberá ingresar su número de Seguro Social donde se le indique. Si no tiene un número del Seguro Social puede colocar ceros en los espacios.
  • Evidencia de cambio de nombre: si cambió de nombre deberá presentar un comprobante con la evidencia del cambio. Si no tiene un comprobante legal, una persona conocida puede llenar una declaración juramentada, formulario DS-60 (PDF en inglés), que servirá como evidencia del cambio de nombre.
  • Fotografía reciente: la fotografía tipo pasaporte debe medir 2 x 2 pulgadas y mostrar su cara de frente sobre un fondo claro.
  • Costos de la solicitud del pasaporte: el costo (en inglés) puede variar dependiendo si solicita un pasaporte por primera vez, si es renovación o si es menor de 16 años.

Si se le perdió o le robaron su pasaporte, deberá llenar y presentar una declaración de pérdida o robo de pasaporte, formulario DS-64 (PDF en inglés).

Nota: se le devolverán todos los documentos oficiales que entregue con su solicitud.

El Servicio de Pasaportes (en inglés) ofrece más información sobre la solicitud de pasaportes.

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Documentos vitales

Los certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción son documentos vitales.

Documentos vitales expedidos en Estados Unidos

Los certificados de registro civil son documentos vitales expedidos por los gobiernos estatales. Para obtener o preguntar por un documento, contacte a la oficina de registro civil en el estado donde ocurrió el suceso.

Cómo encontrar una oficina de registro civil en su estado

El sitio web de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades cuenta con un directorio de oficinas de registro civil para ayudarle a localizar por estado la oficina encargada de expedir certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción.

Visite la página del directorio de oficinas por estado (en inglés). Estas oficinas brindan información general y costo de cada documento.

Consejos para recibir un documento más rápidamente:

  • Pregunte por opciones de servicio acelerado en la oficina de registro civil al un documento.
  • Consulte VitalChek Network (para español, haga clic sobre el botón superior derecho de la página). Este servicio puede localizar y entregar documentos rápidamente.
  • Considere usar los servicios de envío de una compañía privada para encargarse de que usted reciba sus documentos.

Nota: VitalChek Network no es parte del Gobierno federal. Incluimos esta información solo como servicio pero no respaldamos su uso de ningún modo.

Documentos vitales expedidos en el extranjero

Para obtener documentos vitales expedidos por un Gobierno extranjero, contacte a la embajada extranjera o el consulado del país donde fueron expedidos. Si está en Estados Unidos, consulte la lista de embajadas.

Si los documentos no están en inglés averigüe si necesita una traducción certificada para poder realizar su trámite en Estados Unidos.

El Departamento de Estado del Gobierno de Estados Unidos no puede certificar un documento expedido en otro país. El documento debe certificarse según las normas del país extranjero.

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Evaluación de credenciales educativas

El Departamento de Educación no regula ni ofrece servicios para evaluar credenciales educativas del extranjero. Para evaluar sus credenciales tiene a su disposición las siguientes opciones:

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Pasaportes para menores de 16 años

Los menores de edad deberán ser acompañados por sus padres o tutores legales al momento de presentar una solicitud, quienes también deberán proporcionar los siguientes documentos:

  • Comprobante de paternidad: como la partida de nacimiento estadounidense, un Informe Consular de Natalicio en el Extranjero con el nombre de los padres, un certificado de adopción con el nombre de los padres adoptivos o una orden judicial de custodia o tutela del menor.
  • Prueba de identidad de los padres o tutores legales: puede ser la licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, militar o del Gobierno federal, certificado de naturalización, certificado de ciudadanía, o pasaporte estadounidense vigente o caducado.
  • Declaración de permiso paterno: ambos padres deben estar presentes para firmar la solicitud. Si uno de los dos no puede asistir, éste deberá completar el formulario DS-3053 (PDF en inglés). Si únicamente usted tiene la custodia del menor, deberá presentar la prueba legal de custodia única.

Los pasaportes para mayores de edad tienen una validez de 10 años y pueden ser renovados por correo. Los pasaportes para menores de edad son válidos por cinco años y no son renovables.

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Reemplazo de tarjetas del Seguro Social

Si perdió o le robaron su tarjeta del Seguro Social, usted puede reemplazarla gratis. 

Visite el portal de la Administración del Seguro Social si necesita:

  • obtener una tarjeta de reemplazo
  • realizar un cambio o corrección de nombre en una tarjeta 
  • solicitar tarjetas para recién nacidos, niños o personas extranjeras

Tenga en cuenta que las tarjetas del Seguro Social nunca son tramitadas por Internet y existe un límite de tres tarjetas de reemplazo por año, aparte de un total de 10 tarjetas por persona durante toda su vida. Este límite no incluye los cambios legales de nombre y otras excepciones.

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Requisitos legales y consejos básicos para redactar un testamento

Existen leyes e impuestos relacionados a la transferencia de bienes. Por lo tanto, si usted está preparando un testamento es conveniente contar con asesoría legal, particularmente cuando se trata de comprender todas las reglamentaciones que rigen el proceso de disposición de la herencia en su estado.

Tenga en cuenta los requisitos legales y los siguientes consejos:

  • En la mayoría de los estados, es necesario tener 18 años de edad o más.
  • Para que un testamento sea válido, el testador debe gozar de sano juicio y plena facultad mental.
  • El testamento debe declarar con claridad que es su voluntad.
  • Debe nombrar un albacea que haga cumplir su testamento y se asegure de que su herencia sea distribuida de acuerdo con sus deseos.
  • No es necesario legalizar, ni inscribir su testamento, pero hacerlo podría protegerlo contra demandas sobre su validez. Para que sea válido, usted debe firmar el testamento en presencia de al menos dos testigos.
  • Si se trata de activos financieros siempre se respetará un testamento financiero por sobre otro testamento.

La redacción de un testamento puede ser tan simple como escribir una carta en la cual usted indica cómo desea que sus bienes sean transferidos a seres queridos u organizaciones caritativas después de su fallecimiento. Al escribir su testamento, usted tiene que decidir a quién dejará sus bienes para indicar quiénes son sus beneficiarios primarios y secundarios. 

Si usted no cuenta con un testamento al morir, su herencia será manejada de acuerdo con las leyes del estado donde usted reside y su propiedad podría ser distribuida de un modo diferente al que usted desearía. 

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